経費精算｜CAPXLE株式会社｜社内モック
立て替えた領収書は、
撮って送れば
申請になる。
月 1,000 円従業員 10 名・領収書 月 100 枚の例（案）計算を見る
社員は LINE で領収書を撮って送るだけ。AI が日付・金額・支払先・費目を読み、社内の規程に照らした申請の下書きを作ります。上長が承認すれば、仕訳の候補と精算の振込データになります。料金は使った分だけのクレジットで、人数が増えても単価は同じです（案）。
- ①
- 2026/10/02 タクシー 2,860 円 読み取り
- ②
- 費目：旅費交通費（候補） 候補
- ③
- 目的：「○○社 訪問」と一言 本人に聞く
- ④
- 規程：1 回 5,000 円以下（社内規程の例） 照合
- ⑤
- 同じ日・同じ金額の二重申請 なし
- ⑥
- 承認者：部長（経路は会社ごと） 承認待ち
店名・金額・規程は架空の見本です。規程は御社の物を最初に 1 度だけ登録します（予定）。
流れ
領収書を受け取ってから精算の振込データができるまでを 5 つの段に分けています。人が決めるのは「目的の一言」と「承認」だけです。
- 撮って送る
当社の LINE アカウントに写真を送ります。アプリの追加は要りません。PDF・メールの転送も受けます。
部品は試験中 - 読み取り
日付・金額・支払先・税率・登録番号を読み、費目の候補をつけます。目的が分からない物だけ、LINE で一言聞き返します。
部品は試験中 - 申請の下書き
社内規程（上限額・対象外の費目・交際費の人数など）と照らし、外れた所と二重申請の疑いに印をつけて下書きにします。
予定 - 承認
承認者に LINE か画面で届きます。差し戻しは理由を一言。承認者・時刻は記録に残します。
予定 - 仕訳と振込データ
承認済みの分を、仕訳の候補（会計ソフトの取り込み形式）と、立替金の振込データ（ネットバンキングの取り込み形式）に。
予定
当社はお金を預からず、送金もしません。作るのは振込のデータまでで、送金の操作は御社の銀行の画面で行います。仕訳は今の会計ソフトか CAPSULE 会計 へ渡します（予定）。
系列のサービスとのつながり
読み取りの部品は「領収書→仕訳」と同じ物です。経費精算は、そこに「社員ごとの申請」と「承認」と「立替の精算」を足した物です。
法令の線（条文と国税庁の公表物で確かめた所だけ）
ここに書くのは、e-Gov の条文と国税庁の資料に書かれている事だけです（2026-10-03 確認）。御社の書類がどう扱われるかの判断はしません。個別の判断は税理士に。
紙の領収書を撮って保存する＝スキャナ保存
紙で受け取った国税関係書類は、財務省令の要件に沿って読み取った電子データの保存で、紙の保存に代えることができます（電子帳簿保存法 4 条 3 項）。国税庁の資料が示す主な要件：
- 入力の期間：受け取ってから速やか（おおむね 7 営業日以内）。事務の規程を定めていれば、業務の処理の期間（最長 2 か月）の後に速やか（おおむね 7 営業日以内）
- 解像度 200dpi 相当以上・カラー（赤緑青 各 256 階調以上）
- 入力期間内のタイムスタンプ。入力期間内に入力したことを確かめられる場合は、これに代えられる
- 訂正・削除の事実と内容が確かめられる（または訂正・削除ができない）システム
- 帳簿との相互の関連が確かめられること・検索の機能・見読の装置
スマートフォンでの読み取りは、書類の大きさと画素数で解像度を判断する（一問一答 問 28）。令和 4 年 1 月 1 日以後、スキャナ保存を始めるのに税務署長の事前の承認は要らない（国税庁パンフレット）。
出典：e-Gov 法令検索 電子帳簿保存法 4 条・7 条／国税庁「スキャナ保存」パンフレット https://www.nta.go.jp/publication/pamph/sonota/0018004-061_02.pdf ／「電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】」 https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07scan/index.htm
メールや Web で受け取った領収書＝電子取引
所得税・法人税の保存義務者は、電子取引を行った場合、その取引情報の電子データを保存しなければなりません（電子帳簿保存法 7 条）。PDF で受け取った領収書は、紙に印刷して済ませる扱いではありません。
出典：e-Gov 法令検索 電子帳簿保存法 7 条
当社の状況（正直に）
上の要件を満たす保存の仕組みは予定です。タイムスタンプか訂正・削除の記録のどちらで満たすかは確定前で、JIIMA の認証は受けていません。要件を満たすと当社が確かめてお示しするまで、紙の原本は捨てないでください。
税の判断はしない
当社がするのは読み取り・規程との照合・仕訳の候補までです。税務の判断・税務相談は税理士の業務で、当社は行いません（税理士法 2 条・52 条）。
いま有る物と、予定の物
このサービスとしての社外の利用は 0 社です。動いている部品と、まだ無い物を分けて書きます。
当社の LINE bot で、写真の読み取りと記録（日付・金額・店・費目）が動いています。粒度は家計簿の記録で、申請・仕訳ではありません。
CAPSULE ROOM の「確認・選択・数字の修正」のカード。押した結果が 1 行で記録に残ります。経費の差し戻し・目的の聞き返しに使う予定。
規程は会社ごとに 1 度登録。二重申請の疑いも出します。
1 段か 2 段。承認者と時刻を記録。
会計の 3 点突き合わせ（領収書・カード明細・通帳）の設計を使います。設計済み・未実装。
ネットバンキングの取り込み形式。送金は御社の銀行の画面で。
日付・金額・取引先での検索と、改ざん防止の措置。確定前。
公表できる数字はまだありません。
使った分だけ
チャージ式のクレジット（1 クレジット＝1 円）。チャージした分から、使った分だけ減ります。席料・人数課金・初期費用はありません。数字はすべて案です。
- 減り方の単価＝当社の実費（AI のトークン料金など外に払う原価）の 2 倍。AI の単価は Gemini Flash 系 入力 0.75 ドル・出力 3.75 ドル／100 万トークン（Google の公式単価・2026-10-03 確認）、換算 1 ドル＝155 円。トークン量は推計で、端数は月末に合算して切り上げます（案）。Google は Gemini の単価を 2027年1月1日から改定（Flash 系は倍。Live の音声は改定の表示がなく据え置き・2026年10月4日確認）すると公表しています。外に出す価格は 2027 年の単価で設定し、改定する時は前もってお知らせします（案）。
- 有効期限は付与・チャージから 6 か月。期限を過ぎた分は失効します。
- 初回 500 クレジット無料（試す分）。
- 会社ごとに「月◯円まで」の上限を決められ、超えたら止まります。
比較の例
同じ使い方をした時の月額の試算です。量は説明のための仮の値で、当社の実績ではありません。他社は公式ページの表示（2026年10月3日確認・税抜）から計算しました。
想定：従業員 10 名が全員で精算・領収書 月 100 枚（1 人 10 枚）・申請 100 件。
| 読み取り 100 枚 × 0.7 | 70 |
|---|---|
| 申請の下書き 100 件 × 0.7 | 70 |
| 仕訳の候補 100 件 × 0.5 | 50 |
| 承認・CSV・振込データ | 0 |
| → 使った分 190 は最低額を下回る | |
| 月の合計 | 1,000 円 |
| MF クラウド ビジネス 月払い 7,980＋6 人目から 5 × 500 | 10,480 円 |
|---|---|
| → 年払いなら 6,480＋2,500 | 8,980 円 |
| freee経費精算（年払い） | 7,500 円〜 |
| 楽楽精算（初期 100,000 円 別） | 30,000 円〜 |
| バクラク経費精算（年間契約・12 か月一括） | 30,000 円〜 |
安くならない条件・比べ方の注意：当社は会計ソフトではありません。帳簿・決算は今の会計ソフト（または CAPSULE 会計）が別に要り、上の 1,000 円に入っていません。MF の金額は会計・請求書などを含む 1 つの契約の値段で、経費だけの値段ではありません。交通費の経路検索・法人カードの明細の自動取得は当社は予定にも入れていません。電帳法に沿った保存は予定で、他社は対応済みと表示しています。読み取りの精度は未測定です。件数に比例して増えるので、月に数千枚の会社では最低額を超えます（例：月 2,000 枚なら約 3,800 クレジット）。freee・楽楽精算・バクラクは「〜」付きの表示で、人数の条件は取得したページから読めませんでした。
出典（いずれも 2026年10月3日に確認）：楽楽精算・MF クラウド経費・freee（経費精算）・バクラク経費精算
実質 0 円になる条件
当社の 成果報酬型 AI サービス を併せてご契約の場合に限り、年度末に、その年度の成果報酬の請求額から、その年度にお支払いの本サービスの料金を差し引きます。成果報酬がこの料金以上なら、負担は実質 0 円です。成果報酬が少ない年は差し引けるのはその額まで、0 円の年は差し引きはありません。本サービスだけのご契約は、上の料金どおりです。条件は確定前です（弁護士の確認待ち）。
よくある質問
今すぐ使えますか
まだです。社外のお客様の利用は 0 社です。動いているのは LINE の領収書の取り込み（当社の LINE bot で本番稼働・家計簿の粒度）と、確認のカード（社内）です。申請・承認・仕訳・振込データは予定です。
紙の領収書は捨ててよいですか
今は捨てないでください。スキャナ保存の要件（入力の期間・解像度・タイムスタンプ等）を満たす保存の仕組みは予定で、確定したらこのページと契約の書面でお示しします。御社の扱いの判断は税理士に。
社員にアプリを入れてもらう必要は
ありません。当社の LINE アカウントを友だちに追加して、写真を送るだけです。承認者も LINE で受けられる設計です（予定）。
社内規程が無い会社でも使えますか
使えます。規程が無ければ照合は二重申請の疑いだけにし、規程の雛形（上限額・対象外の費目）を最初に選べる形を予定しています。
クレジットの有効期限は、なぜ 6 か月ですか
付与・チャージから 6 か月以内に使うクレジットは、資金決済法の前払式支払手段の規制の適用除外に収める設計です（確定前）。
1 回あたりのクレジットは、どう決めていますか
当社が外に払う実費（AI のトークン料金など）の 2 倍です。AI は Gemini Flash 系の公式単価（入力 0.75 ドル・出力 3.75 ドル／100 万トークン・2026-10-03 確認）、換算 1 ドル＝155 円。1 回あたりのトークン量は推計で、実測で見直します。AI の単価は改定されることがあります（Google は Gemini Flash の単価を 2027-01-01 から改定と公表）。
人数が増えたら料金は上がりますか
上がりません（案）。席料・人数課金は無く、減るのは使った操作の分だけです。会社ごとに月の上限を決められます。
料金は税込ですか
このページの金額はすべて税別で、案（確定前）です。他社の欄は各社の表示のまま（税抜）です。
申し込み・支払い・クレジットの共通の質問は 共通の FAQ にまとめています。